FORMULARIOS
INTELIGENTES

para múltiples industrias de primera calidad

“Paperless permite la rápida creación y distribución de formularios inteligentes a mínimo costo. Esta es una gran herramienta para cualquier industria que requiera la eficiente captura, archivo y análisis de datos críticos”

Charles Mussely, Presidente Datahex Systems

Más información
Rapidez

Cree o actualice un formulario, distribúyalo a todos sus departamentos alrededor del mundo y comience a capturar datos – todo en el mismo día. Llegó la hora de reemplazar sus formularios de papel!

Seguridad

Su información es valiosa. Es por eso que Paperless la almacena en un lugar seguro, accesible y con copias de respaldo permanentes. Su conexión a nuestra base de datos está encriptada a 256 bits; el mismo nivel usado por los bancos.

Costo

Disminuir sus costos mientras aumenta su eficiencia es nuestra misión central. Por esta razón, Paperless es simple de instalar y los costos de implantación, operación y mantenimiento son mínimos.

“La gente confía en el papel para ejecutar tareas rutinarias a diario, a pesar de los altos costos asociados con la pérdida de documentos, el riesgo de obsolescencia de los mismos y las ineficiencias en la captura de datos. El papel se está convirtiendo en un cuello de botella y su uso excesivo se está convirtiendo en un claro impedimento para las organizaciones que están adoptando una estrategia de TI más amigable con el medio ambiente”

IBM

¿quién está utilizando Paperless ?

Una gran compañía

Grandes compañías ya están usando Paperless para optimizar su flujo de trabajo. Vea cómo funciona y por qué Paperless puede ser la solución perfecta para su planta.

CÓMO FUNCIONA PAPERLESS?

¿ CÓMO FUNCIONA PAPERLESS ?

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Crear

El primer paso es crear un formulario inteligente. Esto se hace desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel o Google Sheets usando nuestro catálogo de funciones. Usted puede comenzar a partir de una hoja en blanco o usando una de nuestras variadas plantillas. Mientras diseña su formulario, usted siempre puede comprobar el resultado final en la tableta en tiempo real.

Próxima etapa: Publicar

Publicar

Una vez su formulario está listo y aprobado, éste es instantáneamente cargado en la nube y estará disponible para todas las tabletas registradas en la compañía. No importa en qué lugar del planeta estén ubicadas.

Próxima etapa: Capturar

Sabía usted que?

Sólo en los EE.UU., las compañías gastan más de US$120 millones en formas impresas cada año, muchas de las cuales se desactualizan dentro de los siguientes tres meses.

Capturar

Una vez el formulario está disponible, los colaboradores pueden utilizarlo de inmediato. Los datos de los formularios completados son automáticamente validados, clasificados, y enviados de regreso al administrador para su análisis.

Próxima etapa: Analizar

Analizar

Gráficos actualizados en tiempo real en un centro de análisis personalizado le permitirán tener una vista general de sus operaciones. Allí, usted puede buscar entre miles de formularios archivados de manera instantánea y recibir alarmas sobre cualquier situación crítica.

Ver las características

Sabía usted que?

Un empleado promedio gasta 30% a 40% de su tiempo encontrando información almacenada en correos electrónicos y archivadores de documentos en papel.

Creador de formularios en Excel

Paperless convierte sus archivos Excel o Google Sheets en poderosos formularios inteligentes.

Validador de datos

Incorpore sus propias reglas de validación, condicionales y cálculos a sus formularios inteligentes.

Búsqueda avanzada de datos

Encuentre exactamente lo que busca en segundos con nuestro sistema único de palabras clave.

Personalización con su marca

La interfaz Paperless en su ordenador y las tabletas puede ser completamente personalizada con la imagen de su compañía.

Gráficos en tiempo real

Gráficos a la medida que le ayudaran a visualizar sus datos, prevenir problemas y a tomar mejores decisiones.

Fácil sincronización

Distribuir y actualizar formularios y documentación es tan fácil como arrastrar archivos a una carpeta.

Almacenamiento en la nube

Sin importar dónde se encuentren sus usuarios, sus datos serán accesibles en cualquier lugar del planeta.

Amigable con el ambiente

Con Paperless, las compañías están experimentando ahorros sustanciales en tiempo y costos mientras que reducen su huella ambiental.

Administrador de documentos

Asegúrese que todos sus trabajadores tengan acceso a la versión más actualizada de sus documentos.

Multi-planta

Paperless permite una fácil administración de datos y su visualización para un número ilimitado de plantas en la misma interfaz web.

Multi-idioma

Diseñe formularios personalizados en cualquier idioma.

Multi-industria

Originalmente desarrollado para la industria alimenticia, Paperless puede crear y administrar formas inteligentes para cualquier tipo de negocio.

Pris

“Gracias a su bajo costo de entrada, bajo costo de funcionamiento y mínimos requerimientos de entrenamiento, pasarse a Paperless es una forma práctica de aumentar la eficiencia de su planta”

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NOSOTROS LO RESPALDAMOS

Cuando el software de calidad se encuentra con servicio excepcional

“Sabemos que una tecnología como Paperless puede generar muchas preguntas. Hablemos! Envíe sus preguntas a preguntas@gopaperless.today o llámenos al +57 315 571 1266.
Pregunte por Jorge.”

 

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